Mencetak lebih banyak data

Mencetak dua sisi sudah kita bahas sekarang mencetak dua sisi dengan beberapa data. Misalnya kelas 1 punya 30 orang siswa. Apakah kita cetak sekaligus 30 siswa atau  setengahnya 15 siswa atau juga sepertiga 10 siswa.

Untuk mencetak dengan banyak data yang perlu diperhatikan :

Jumlah halaman yang terpakai untuk mencetak satu data (siswa)

Jumlah halaman harus genap, jika ganjil maka sediakan halaman kosong agar jumlah halamannya menjadi genap.

Daya tampung kertas di tray (tempat kertas) printer.

Ketersediaan kertas ditray printer sesuai dengan kemampuan dan penggunaannya. Printer rumahan yang kemampuan cetaknya kecil biasanya tempat kertas yang ada diprinter sekitar 50 lembar. Untuk kantor kecil hingga 100 lembar dan kantor yang mempunyai jaringan printer hingga 250 lembar bahkan ada yang sampai 500 lembar.

Sekarang kita hitung berapa data yang harus kita cetak? Apakah sekaligus, setengahnya, atau sepertiganya. Kita ambil contoh printer yang kita pergunakan adalah printer rumahan dengan daya tampung kertas 50 lembar.

Satu siswa jika membutuhkan lima halaman untuk mencetak rapor sama dengan tiga lembar kertas. Maka dapat kita bagi 50 lembar dengan 3 = 16.67 dibulatkan menjadi 15 siswa. Jadi sekali cetak rapor untuk 15 belas siswa.

Perlu kami jelaskan bahwa printer juga mempunyai memory untuk memproses cetak hanya saja memory yang digunakan kecil dibanding memory komputer. Agar proses cetak bisa lebih cepat, kurangi data yang akan dicetak jadi 10 siswa saja.

Screen shoot dibawah ini proses cetak dengan banyak data.

Pilih Finish & Merge. Edit Individual Documents..

Pilih data yang akan di edit pilihannya all untuk semua, current record untuk data yang sedang tampil atau from untuk menandai data berapa saja yang akan diedit.

Masukan data persepuluh artinya pilih data dari data 1 ke data 10. Edit tampilannya dan cetak. Ulangi kembali dan pilih data 11 hingga 20 dan seterusnya data 21 hingga 30.