Berbeda dengan mail merge untuk deskripsi rapor. Mail merge untuk Identitas siswa jumlah datanya lebih sedikit dan hanya digunakan untuk siswa baru atau siswa kelas satu.
Mail merge ini juga terdiri dari dua file, pertama file word berungsi sebagai format dan kedua file excel yang berfungsi sebagai tempat data.
Mail merge ini juga terdiri dari dua file, pertama file word berungsi sebagai format dan kedua file excel yang berfungsi sebagai tempat data.
Cara menggabungkan kedua file.
Simpan file tersebut di folder yang sama. Misalnya
buat folder di drive D dengan nama Identitas.
Buka file excel dan masukkan datanya seperti nama, nis, tempat tanggal lahir dan identitas lainnya. Simpan dan tutup.
Buka file word, jika ada popup jawab dengan NO. Ini hanya untuk pertama kali saja tapi jika folder dipindah maka popup seperti ini akan muncul lagi.
Pilih menu Mailings
Pilih menu Select Recipents
Pilih Use Exixting List…
Cari Filename dan isikan seperti point nomor 2 "D:\RaporK13\nama file excel". Tanpa tanda petik. Klik OK
Pilih sheet yang akan dihubungkan (sheet Identitas$)
File word sudah terhubung dengan excel
Hasilnya seperti yang telah dibuat di file excelnya seperti diatas nama peserta didik, nomor induk, tempat , tanggal lahir dan seterusnya.
Untuk file wordnya yang perlu anda isi adalah :
- Nama dan identitas sekolah (halaman 2)
- Tempat dan Tanggal rapor dibagikan
- Nama Kepala sekolah dan NIP
- Selebihnya data anda input di excel
Tidak ada komentar:
Posting Komentar