Mail Merge untuk Deskripsi Raport

Tentunya anda sudah mengenal mail merge di word. Nah dengan mail merge inilah kita gunakan untuk mencetak nilai rapor. Mail merge terdiri dari dua file, pertama file word berungsi sebagai format dan kedua file excel yang berfungsi sebagai tempat data.

Cara menggabungkan kedua file.

Ok. Download dulu file format raport yang sudah sesuai dengan format rapor dan file form datanya. 

Simpan file tersebut di folder yang sama. Misalnya buat folder di drive D dengan nama RaporK13.

Buka file excel (form data) dan masukkan datanya seperti nama, nis, nilai, predikat, deskripsi dll. Simpan dan tutup.

Buka file word (format raport), jika ada popup jawab dengan NO. Ini hanya untuk pertama kali saja tapi jika folder dipindah maka popup seperti ini akan muncul lagi. 

Pilih menu Mailings
Pilih menu Select Recipents
Pilih Use Exixting List…

Cari Filename dan isikan seperti point nomor 2 "D:\RaporK13\nama file excel". Tanpa tanda petik. Klik OK

OK lagi

Pilih sheet yang akan dihubungkan (sheet Deskripsi2$)

File word sudah terhubung dengan excel

Pilih Preview Result untuk melihat hasilnya

Hasilnya seperti yang telah dibuat di file excelnya seperti diatas nama siswa AAAAA (contoh) sedangkan kolom NIS dan Kelas masih kosong karena memang belum diisi.

Untuk file word (format raport)nya yang perlu anda isi adalah :

• Nama sekolah
• Alamat sekolah
• Semester
• Tahun pelajaran
• Ganti muatan lokal 1 sampai 5, sesuaikan dengan muatan lokal ditempat anda
• Tempat dan Tanggal rapor dibagikan
• Nama Kepala sekolah dan NIP
• Selebihnya data anda input di excel(form data)